Freiwillige Helfer & Volunteers

Freiwillige Helfer & Volunteers2020-07-09T12:26:26+00:00

FREIWILLIGE HELFER & VOLUNTEERS

VOLUNTEERS INFORMATION

Hier gibts alle wichtigen Informationen rund um deinen Einsatz bei EuroSkills 2020,  Termine für unse Volunteer-Hotspots und alle aktuellen News.

Wenn von 6. bis 10. Jänner mehr als 650 Teilnehmer, rund 1.000 Experten, unzählige VIPs und Delegierte und mehrere zehntausend Besucher das Messegelände bevölkern, dann macht EuroSkills 2020 Station in Graz. Bei der Europameisterschaft der Berufe kämpfen die Besten jungen Fachkräfte aus 30 Ländern in rund 45 Berufen um den Sieg. Und bei der Umsetzung eines Events in dieser Größenordnung braucht es natürlich viele helfende Hände. Wer Lust hat, hinter die Kulissen eines Mega-Events auf Europaniveau zu schnuppern, Erfahrungen zu sammeln, die weit über ein langweiliges Praktikum hinausgehen, und Menschen aus mehr als 30 Ländern kennenzulernen, der ist als Volunteer bei EuroSkills 2020 bestens aufgehoben. Egal ob in der VIP-Betreuung, in der Logistik, im Mediencenter oder beim Auf- und Abbau der Eröffnungs- und Schlussfeiern – die Einsatzmöglichkeiten bei EuroSkills 2020 sind beinahe unbegrenzt.

Jetzt bewerben

TERMINÜBERSICHT

Anstehende Termine

Orientierungsveranstaltung für Schulklassen und SchülerInnen
Verpflichtend
VERSCHOBEN – neuer Termin folgt

Orientierungsveranstaltung für Volunteers
Verpflichtend

VERSCHOBEN – neuer Termin folgt

Volunteer Hotspots

Nutz die Chance des informellen Austausches und komm zu unserem
monatlich stattfindenden Volunteer-Hotspot.

Volunteer Hotspot 4.0
Aufgrund der aktuellen Umstände mit COVID-19
werden wir den Hotspot im April ausfallen lassen.

Volunteer Hotspot 5.0
coming soon…

WER, WIE, WAS

Wer kann teilnehmen?

Grundsätzlich ist jeder willkommen, sich als Helfer bei EuroSkills 2020 zu engagieren.

Für dieses Event suchen wir insbesondere Helfer mit folgendem Profil:

  • Mindestalter 15 Jahre

  • Freundlich, hilfsbereit und engagiert

  • Gute Englischkenntnisse

  • Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen zusätzlich zu Englischkenntnissen von Vorteil

  • Verfügbarkeit zum Teil über den gesamten Aufbau- und Veranstaltungszeitraum                                                                                                                                                  (je nach Einsatzgebiet)

Wie wird dein Einsatz anerkannt?

Ein Helfereinsatz bei EuroSkills 2020 ist ehrenamtlich und kann als Pflichtpraktikum anerkannt werden.*

Außerdem gibt’s:

  • Umfassende Traineeprogramme

  • Coole Volunteers-Klamotten

  • Mittagessen während der Einsatzzeiten

  • Versicherungsschutz während des Helfereinsatzes

  • ein Zertifikat über die Tätigkeit als Helfer

  • intensiven Kontakt zu Wettbewerbsteilnehmern, Gästen und anderen Helfern

  • eine Bereicherung durch die Mitgestaltung eines emotionalen und großartigen Events

*Nähere Infos in deiner Schule/Institution

EINSATZGEBIETE

Bei einem Event dieser Größenordnung gibt es auch einiges im Backoffice zu tun. Beispielsweise arbeitet das Team im Aufbauzeitraum mit den Lieferanten zusammen und organisiert die Lieferscheine.

Deine Aufgaben als Volunteer:

– Lieferscheine einsammeln
– Lieferscheine verarbeiten, vorsortieren und in Listen eintragen
– Versorgung des Teams mit Materialien (Ordner etc)

Anforderungsprofil:

– Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
– Logisches Denken
– Selbstständiges Arbeiten & gute Organisation
– Verantwortungsbewusst

Einsatzort: Messe Congress Graz

Verfügbarkeit: nähere Infos folgen

Während des Events wird es am Eventgelände unterschiedliche Zonen geben (z.B. Media Center, Wettbewerbs-Bereich oder unterschiedliche Lounges).

Durch die Akkreditierung (=Badge) ist sichtbar, welche Personengruppe Zugang zu den Zonen hat und welche nicht. Zu diesen Gruppen gehören z.B. Volunteers, Offizielle, WorldSkills Europe, Medien, Sponsoren u.v.m.

Deshalb muss jede/r Einzelne im Besitz eines gültigen Badges sein, welcher im Akkreditierungszentrum direkt im Messe Congress Graz ausgestellt wird. Rund 5.000 Akkreditierungen müssen daher ausgestellt und den richtigen Personen ausgegeben werden.

Deine Aufgaben als Volunteer:

– Arbeiten mit dem Akkreditierungssystem
– Druck, Ausgabe und Änderung von Akkreditierungen
– Unterstützung der Security bei Zugangskontrollen

Anforderungsprofil:

– Gute Englisch-Kenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
– Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
– Selbstständiges Arbeiten & gute Organisation
– Durchsetzungsstärke

Einsatzort: Messe Congress Graz

Verfügbarkeit: nähere Infos folgen

Zu den EuroSkills 2020 werden Teilnehmer aus 30 Ländern nach Graz anreisen und du stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Du wirst eng mit dem Team Leader des Member Countries zusammenarbeiten und diese während ihres Aufenthaltes bestmöglich unterstützen. Jeder Volunteer-Attaché ist einem Member Country zugeordnet.

Deine Aufgaben als Volunteer:

– Operative und administrative Unterstützung in Bezug auf:
– Kommunikation
– Abläufe
– Planung
– Problemlösung
– Kommunikationsverbindung zwischen EuroSkills 2020 Team und den Team Leadern des Member Countries

Anforderungsprofil:

– Mindestens 18 Jahre alt
– Fließend Englisch (B2) und idealerweise die Primär- oder Sekundärsprache des Member Countries
– Multikulturelles Verständnis
– Starke kommunikative Fähigkeiten
– Flexibel

Einsatzort:
flexibel

Verfügbarkeit: nähere Infos folgen

So ein Megaevent benötigt auch im Vorfeld schon viel Unterstützung, um rund 60.000 Veranstaltungs-m2 in richtige „EuroSkills“-Flächen zu verwandeln. Eng in Zusammenarbeit mit dem Logistik- und dem Berufs-Wettbewerbs-Team werden z.B. die Berufs-Kojen aufgestellt und bestückt. *

Deine Aufgaben als Volunteer:

– Sortierung, Verteilung bis hin zum Auf-/Abbau der Geräte und Technik
– Evtl. Hebetätigkeiten von schwerem Material
– Unterstützung beim Branding

Anforderungsprofil:

– Genaues Arbeiten
– Logisches Denken
– Körperliche Einsatzbereitschaft
– Gefragt sind Fachkenntnisse

Einsatzort: Messe Congress Graz

Verfügbarkeit: nähere Infos folgen

* Werkzeug und Sicherheitskleidung wird von der EuroSkills 2020 GmbH zur Verfügung gestellt.

Der Kern der EuroSkills 2020 sind die rund 45 Berufs-Wettbewerbe, welche über alle drei Wettbewerbstage in der Messe-Stadthalle ausgetragen werden. In diesem Bereich werden besonders viele Volunteers benötigt.

Deine Aufgaben als Volunteer:

– Unterstützung der Workshop Manager direkt im Skill-Bereich (die genauen Aufgaben sind je nach Beruf unterschiedlich)
– Evtl. Mithilfe bei Auf- und Abbau

Anforderungsprofil:

– Berufs Know-How von Vorteil
– Sicheres Auftreten

Einsatzort: Messe Congress Graz

Verfügbarkeit
: nähere Infos folgen

Die Software von WorldSkills International verwaltet alle Aspekte der Benotung und der Ergebnisse der einzelnen Berufs-Wettbewerbe. Sie wird verwendet um Markierungen für jeden Wettbewerber zu erstellen und zu berechnen. Zusätzlich stehen viele Berichts- und Analysewerkzeuge zur Verfügung und so können z.B. Gesamtergebnisse für jeden Member Country generiert werden.

Deine Aufgaben als Volunteer:

– Einpflege der Bewertungen in das System

Anforderungsprofil:

– Mindestens 18 Jahre alt
– PC-Grundkenntnisse
– Sorgfältiges und genaues Arbeiten
– Verlässlich

Einsatzort: Messe Congress Graz

Verfügbarkeit:
nähere Infos folgen

Verschiedenste Gäste aus ganz Europa werden EuroSkills 2020 im September besuchen. Darunter fallen unter anderem die Teilnehmerländer, Honoured Guests, das WorldSkills Europe Team wie auch alle nationalen und internationalen Besucher der Veranstaltung.

Für alle jene Gäste sind die Volunteers die erste wichtige Ansprechperson und somit für eine reibungslose Abwicklung von entscheidender Bedeutung. Sie empfangen Gäste an Flughäfen, Hotels oder am Veranstaltungsort, informieren sie über alle aktuellen Neuigkeiten und kümmern sich um ihre Fragen und Wünsche.

Deine Aufgaben als Volunteer:

– Informationsweitergabe und Anlaufstelle für Fragen
– WelcomeDesk am Flughafen
– InfoDesk in den Hotels
– InfoDesk auf der Messe Congress Graz (Veranstaltungsort)
– Operative & administrative Assistenz des Member Support Teams
– Betreuung der Printing Station
– Durchführung von Competition Tours
– Betreuung der Honoured Guests und Partnern

Anforderungsprofil:

– Gute Englischkenntnisse
– Freundlich
– Zuverlässig
– Selbstständig
– Problemlösungsorientiert
– Improvisationstalent
– Ortskenntnis von Vorteil

Einsatzort: Zugewiesenes Hotel, Messe Congress Graz, Flughafen Graz

Verfügbarkeit: 
nähere Infos folgen

Für alle Einsatzbereiche werden Gruppenleiter eingesetzt. Dieser Volunteer leitet und koordiniert ein Team von Volunteers und ist die Schnittstelle zwischen dem EuroSkills 2020 Team und den Volunteers des zugeordneten Teilbereiches.

Deine Aufgaben als Volunteer:

– Koordination von Volunteers
– Informationsweitergabe an die Volunteers
– Eigenständiges Treffen von Entscheidungen
– Mithilfe im Bereich, falls Hilfe benötigt wird

Anforderungsprofil:

– Verantwortungsbewusst
– Koordiniertes Arbeiten
– Gute Organisation
– Ordentliches Arbeiten
– Starke kommunikative Fähigkeiten
– Durchsetzungsvermögen
– Flexibel

Einsatzort:
flexibel

Verfügbarkeit: vgl. jeweiliges Einsatzgebiet

Die logistische Abwicklung und der Transport der Materialien vom Außenlager zum Veranstaltungsort obliegt dem Logistik-Team.

Deine Aufgaben als Volunteer:

– Mithilfe in der Materiallogistik
– Unterstützung beim Materialhandling
– Unterstützung bei der Konfektionierung/Assemblierung
– Evtl. Hebetätigkeiten von schwerem Material

Anforderungsprofil:

– Interesse an Logistik und deren Abläufe
– Rasche Auffassungsgabe
– Stressresistenz
– Führerschein von Vorteil
– Staplerschein von Vorteil

Einsatzort: Messe Congress Graz, Außenlager

Verfügbarkeit: nähere Infos folgen

Wenn EuroSkills 2020 über die Bühne geht, dann muss natürlich die breite Öffentlichkeit informiert werden. Volunteers helfen bei der Bespielung der Social-Media-Kanäle und bei der Erstellung von Pressetexten. Außerdem betreuen sie Medienvertreter aus aller Welt und sind dafür verantwortlich, die aktuellsten Informationen an die Journalisten zu verteilen. Die Helfer tragen so einen enormen Teil zur europaweiten Berichterstattung bei.

Deine Aufgaben als Volunteer:

– Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben
– Ansprechperson für Journalisten
– Unterstützung bei der Social Media Berichterstattung
– Unterstützung bei der Texterstellung (z.B. Blogs, Presseaussendungen)
– Erstellung von Grafiken für die Kommunikation und Einpflegen von Inhalten

Anforderungsprofil:

– Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
– Weitere Fremdsprachen von Vorteil
– Kommunikativ
– Genaues Arbeiten
– Kreativ
– Erfahrungen im Bereich Content-Management
– Erfahrungen im Umgang mit Adobe Creative Cloud

Einsatzort: Messe Congress Graz

Verfügbarkeit: nähere Infos folgen

EuroSkills 2020 besteht nicht nur aus den Bewerben, sondern auch aus einer fulminanten Eröffnungsfeier und einer emotionalen Closing Ceremony. Weitere Veranstaltungen wie Sponsor Events, Welcome Party oder das Skill-Out runden das Programm ab. Zusätzlich findet am 17.09.2020 auch noch unsere „Future of Skills“ Conference statt, bei der wir spannende internationale Speaker begrüßen dürfen. Volunteers helfen bei einem reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen und bekommen die Möglichkeit, VIPs zu treffen und ein starkes Netzwerk zu knüpfen.

Ziel ist es, eine freundliche und angenehme Atmosphäre zu schaffen und unvergessliche Erlebnisse zu bieten.

Deine Aufgaben als Volunteer:

– Mithilfe im Backstage Bereich
– Mithilfe bei der Durchsetzung des Ablaufplanes
– Betreuung der „Future of Skills“ – Conference und Speaker
– Koordinierung und Betreuung der Meeting Räume
– Sitzplatz Koordination
– Begrüßung der geladenen Gäste
– Vorbereitung und Kontrolle der Medaillen
– Evtl. Begleitung der Gewinner zu den unterschiedlichen Shootings/Interview Areas
– Evtl. Verteilung von Merchandise Artikeln an die Besucher
– Evtl. Unterstützung des Caterings

Anforderungsprofil:

– Gute Englischkenntnisse
– Weitere Fremdsprachen von Vorteil
– Zuverlässig
– Sicheres Auftreten
– Durchsetzungsvermögen
– Erfahrung im Umgang mit Eventtechnik und Technikern von Vorteil

Einsatzort: Messe Congress Graz, externe Veranstaltungsorte innerhalb Graz

Verfügbarkeit: nähere Infos folgen

EuroSkills 2020 wird von vielen Sponsoren und Partner unterstützt, welche uns direkt beim Event besuchen werden und/oder eine Präsentationsfläche bespielen.

Deine Aufgaben als Volunteer:

– Operative & administrative Assistenz des Sponsorship & Sales Teams
– Koordination Sponsor & Partner InfoDesk
– Anlaufstelle bei Fragen
– Überprüfung der Präsentations- und Brandingflächen

Einsatzort:
Messe Congress Graz

Verfügbarkeit:
nähere Infos folgen

Der klassische Transfer & Shuttle ist ausgelagert. Trotzdem müssen einige Aufgaben mit einem KFZ* erledigt werden.

Deine Aufgaben als Volunteer:

– Ausschließlicher Transfer des EuroSkills 2020 Teams
– Diverse Einkaufstätigkeiten
– Bushaltestellen-Betreuung vor der Messe
– Evtl. Busbegleitung
– Evtl. Parkplatzeinweisung

Anforderungsprofil:

– Führerschein (seit mindestens zwei Jahren)
– Gute Organisation
– Ortskenntnis von Vorteil

Einsatzort: flexibel

Verfügbarkeit: nähere Infos folgen

* Das KFZ wird von der EuroSkills 2020 GmbH gestellt.

Jedem Beruf soll neben der Wettbewerbsfläche auch ein Interaktionsbereich zur Verfügung gestellt werden, in dem jugendliche Besucher den Beruf selbst ausprobieren können. Diese Maßnahme zielt darauf ab, einen praxisnahen Einblick in die Berufe zu bieten.

Deine Aufgaben als Volunteer:

– Mithilfe bei Auf- und Abbau der „Try-A-Skill“-Stationen
– Mithilfe im „Try-A-Skill“-Bereich
– Betreuung junger Besucher und Begleiter

Anforderungsprofil:

– Berufs Know-How von Vorteil
– Freundlich
– Hilfsbereit
– Kommunikativ

Einsatzort: Messe Congress Graz

Verfügbarkeit:
nähere Infos folgen

Mit ca. 600 Leuten ist die Gruppe der Volunteers eine der größten Gruppen bei EuroSkills 2020. Und genau um das Wohlbefinden all dieser 600 Volunteers wirst du dich kümmern.

Deine Aufgaben als Volunteer:

– Betreuung des Volunteer Centers
– Helfen, dort wo Hilfe gebraucht wird
– Dich vom Wohlbefinden der Volunteers überzeugen

Anforderungsprofil:

– Gute Englischkenntnisse (wir haben auch einige internationale Volunteers)
– Kommunikativ
– Warmherzig
– Verantwortungsbewusst

Einsatzort: Messe Congress Graz

Verfügbarkeit: nähere Infos folgen

DOWNLOADS

NEWSLETTER

Alle Infos gibts auch in unserem Newsletter.

NL Juli 2020
Newsletter Juli 2020
NL Mai 2020
Newsletter Mai 2020
NL April 2020
Newsletter April 2020
NL März 2020
Newsletter März 2020
NL Februar 2020
Newsletter Februar 2020
NL Jänner 2020
Newsletter Jänner 2020
NL Dezember 2019
Newsletter Dezember 2019

DOKUMENTE

Derzeit sind noch keine Downloads verfügbar.

Wickelfalzfolder
Wickelfalzfolder

FAQs – FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Hier findet ihr alle Antworten zu eurem Einsatz als Volunteer bei EuroSkills 2020.

EVENT-VERLEGUNG

Wir wissen natürlich, dass die Event-Verlegung für uns alle eine Umstellung und neue Herausforderung bedeutet. Deshalb verstehen wir auch vollkommen, wenn du erstmal über die neue Situation nachdenken musst. Gib uns einfach über volunteers@euroskills2020.at Bescheid, falls sich bei dir etwas ändert.

Zusätzlich kannst du jederzeit mit deinem persönlichen Link auf dein Profil zugreifen und deinen möglichen Einsatzzeitraum abändern.

Es freut uns sehr, dass du uns weiterhin als Volunteer unterstützen kannst! Eine erneute Anmeldung ist nicht notwendig, deine Daten werden automatisch an den neuen Event-Termin angepasst. Bitte überprüfe und adaptiere gegebenenfalls deinen möglichen Einsatzzeitraum in deinem Profil.

Wir sind gerade auf Hochtouren dabei, alle Daten zu aktualisieren und an den neuen Event-Termin anzupassen. Sobald diese Daten fixiert sind, findest du sie wie gehabt auf unserer Volunteer-Seite unter dem jeweiligen Einsatzgebiet.

Bitte wende dich an volunteers@euroskills2020.at. Dir wird der neue Invitation-Letter sobald als möglich zugeschickt.

Falls du bereits einen Flug für September gebucht hast, bitten wir dich, diesen so bald als möglich zu stornieren beziehungsweise umzubuchen. Leider ist es uns nicht möglich Stornierungs- oder Umbuchungskosten zu übernehmen.

Die neuen Time-Slots, aus denen ihr wählen könnt sind:

Slot 1: 27.12.2020 – 11.01.2021 oder 12.01.2021

Slot 2: 28.12.2020 – 11.01.2021 oder 12.01.2021

Slot 3: 02.01.2020 – 11.01.2021 oder 12.01.2021

Slot 4: 03.01.2020 – 11.01.2021 oder 12.01.2021

Nein. Die Orientierungsveranstaltung für Volunteers wird ebenfalls verlegt. Vermutlich auf Ende November, Anfang Dezember. Sobald ein neuer Termin fixiert wurde, findet ihr diesen wie gehabt auf unserer Volunteer-Seite.

Wir freuen uns sehr über deine Motivation, uns längerfristig zu unterstützen. Leider wird es aufgrund der Event-Verlegung nicht mehr möglich sein, ein bezahltes Praktikum im Sommer 2020 bei EuroSkills zu absolvieren. Allerdings wird es die Gelegenheit auf ein Praktikum im Dezember 2020 / Jänner 2021 geben. Falls du daran interessiert bist, melde dich bitte unter volunteers@euroskills2020.at

Falls du ein Pflichtpraktikum für deine Schule benötigst, können wir dir einerseits ein Praktikum im Dezember 2020 / Jänner 2021 anbieten, oder andererseits eine unbezahlte Mitarbeit in unserem Büro ab August 2020 ermöglichen. Falls du mehrere Infos darüber erhalten möchtest, melde dich bitte unter: volunteers@euroskills2020.at

Falls ihr euch als Schulklasse für die EuroSkills 2020 beworben habt, besprecht den neuen Termin bitte mit euerem/r Klassenvorstand/Klassenvorständin. Die Schulaktion bleibt auch für den neuen Termin bestehen.

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

Wenn wir deine Frage nicht beantworten konnten, wende dich bitte an: volunteers@euroskills2020.at

Kontaktiere bis zu deinem Training bei Fragen bitte: volunteers@euroskills2020.at
Während dem Volunteers-Training erhältst du dann die Kontaktdaten deines Gruppenleiters, an den du dich dann anschließend bei Fragen wenden kannst.

Je nach Einsatzgebiet variieren Beginn und Ende deiner Volunteers-Schicht (vgl. Einsatzgebiete). Deinen genauen Schichtplan erhältst du nach deinem Volunteers-Training.
Bitte teile uns so genau wie möglich mit, von wann bis wann du verfügbar bist. Je früher wir deine Limits kennen, desto schneller können wir eine gute Lösung für alle finden.

Der Einsatzort variiert je nach Einsatzgebiet und findet meistens direkt im Messe Congress Graz statt. Einige Volunteers sind aber beispielsweise direkt am Flughafen oder in den unterschiedlichen Hotels eingesetzt. Den genauen Einsatzort findest du bei der Beschreibung jedes Einsatzgebietes.
Das Volunteer Center ist der Treffpunkt und der Rückzugs- bzw. Aufenthaltsbereich für alle Volunteers direkt am Veranstaltungsort (Messe Congress Graz). Volunteers können dort vor ihrem Einsatz ihre Jacken/Taschen abgeben oder Wertsachen einschließen lassen. Zusätzlich werden im Volunteer Center immer genügend Snacks und Getränke zur freien Entnahme zur Verfügung stehen.

Du benötigst: Deine Akkreditierung, einen offiziellen Lichtbildausweis (um die öffentlichen Verkehrsmitteln kostenlos nutzen zu können), deine Unterlagen (die du von deinem Gruppenleiter erhalten hast), ein Handy, dein Volunteers-Outfit & bequeme Schuhe.

Ja, wenn du in einer Position bist, in der du viele Anrufe tätigen wirst, stellen wir dir ein Handy oder zumindest eine SIM-Karte zur Verfügung.

Ja, es wird im Volunteers-Center die Möglichkeit geben, deine Jacke/Tasche in der Garderobe abzugeben. Wir empfehlen jedoch, keine wertvollen Gegenstände mitzubringen.

Snacks und Getränke werden rund um die Uhr für alle Volunteers im Volunteers-Center zur Verfügung stehen. Zusätzlich erhältst du während deiner Pause eine Mahlzeit am Veranstaltungsort. Wenn du außerhalb der Messe Graz im Einsatz bist, erhältst du dort natürlich auch eine Mahlzeit während deiner Pause (z.B. im Hotel) oder zumindest ein Lunchpaket.

Leider können wir nicht jedem die Möglichkeit geben, an den Feiern teilzunehmen. Trotzdem werden wir versuchen, so vielen Volunteers wie möglich die Gelegenheit zu bieten, bei zumindest einer der beiden Feiern dabei zu sein.

REGISTRIERUNG
Um Volunteer zu werden, musst du zu deinem Einsatzstart mindestens 15 Jahre alt sein und da EuroSkills 2020 ein internationales Event ist, solltest du dich auf Englisch verständigen können. Zusätzlich sind weitere Fremdsprachenkenntnisse ein Vorteil, aber kein Muss. Bitte achte ebenfalls darauf, dass du zu den jeweiligen Einsatzzeiten auch verfügbar bist und die spezifischen Anforderungen je Einsatzgebiet erfüllst.
Bedingt ja. Mit dem Absenden deiner Bewerbung haben deine Zusage für deinen angegebenen Einsatzzeitraum. Wir behalten uns allerdings das Recht vor, dich abzulehnen, falls du gewisse Verpflichtungen und/oder Voraussetzungen nicht erfüllst. Eine Verpflichtung ist beispielsweise das erscheinen bei den Orientierungs- und Trainingsveranstaltungen (ausgenommen: frühzeitige Entschuldigung oder Internationale Volunteers). Solltest du keine Absage (möglich bis nach der letzten Trainingsveranstaltung) via E-Mail von uns erhalten, freuen wir uns, dich in unserem Volunteer Team dabei zu haben.

Nein. Unser Internationales Volunteer Team ist bereits voll und wir können keine Unterkunft mehr zur Verfügung stellen. Willst du trotzdem Teil des Internationalen Volunteer Teams werden und bist bereit, für deine Unterkunft selbst aufzukommen, dann wende dich bitte an: volunteers@euroskills2020.at

Natürlich! Volunteers können alle ab 15 Jahren werden, sofern sie die Voraussetzungen erfüllen. Wir ermutigen Menschen unterschiedlichen Alters, unterschiedlicher Erfahrung und unterschiedlicher Herkunft, sich zu bewerben. Und gerade deshalb ermutigen wir Pensionisten, aufgrund ihrer zeitlichen Verfügbarkeit und ihrer breiten Berufs- und Lebenserfahrung, ein Teil von EuroSkills 2020 zu werden.

Falls es einen Fehler im Registrierungsprogramm gibt, bitte melde dich unter: volunteers@euroskills2020.at Wir werden schnellstmöglich versuchen, das Problem zu lösen.

Da wir eine internationale Großveranstaltung sind, müssen wir einen internationalen Lichtbildausweis pro Anmeldung erheben.
Falls du bei deiner Registrierung keinen gültigen Reisepass besitzt, kannst du ebenso einen anderen internationalen Lichtbildausweis hochladen (z.B. Personalausweis), oder vorläufig deinen abgelaufenen Reisepass hinterlegen und den verlängerten Reisepass baldmöglichst nachreichen.

Nach deiner Registrierung solltest du eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link erhalten haben. Über diesen Link kannst du wieder auf dein Profil zugreifen. Sollte dies nicht funktionieren, kontaktiere uns bitte unter: volunteers@euroskills2020.at

TÄTIGKEITEN UND EINSATZGEBIETE
Je nach Einsatzgebiet gibt es eine Vielzahl an unterschiedlichen Aufgaben. Eine ungefähre Vorstellung deiner Aufgaben erhältst du direkt bei jedem Einsatzgebiet.
Ja, im Registrierungsformular kannst du deinen „bevorzugten Einsatzbereich“ angeben, in welchem du als Volunteer eingesetzt werden möchtest. Leider ist es uns aber nicht immer möglich, dich tatsächlich dort einzusetzen. Bitte erkundige dich vor deiner Registrierung, welche Aufgaben und Voraussetzungen mit dem jeweiligen Einsatzgebiet verbunden sind. Zusätzlich hast du die Möglichkeit, weitere für dich spannende Einsatzbereiche in „Sonstiges / Anmerkungen“ zu hinterlegen. Wir behalten uns aber das Recht vor, dich zu einem anderen Einsatzbereich zuzuordnen, sofern wir der Meinung sind, dass die zugewiesene Position nicht für dich geeignet ist.
Grundsätzlich ist das nicht vorgesehen, da jeder Volunteer durch die spezifischen Trainings ein Experte in seinem Bereich wird und sich viele Bereiche zeitlich überschneiden. Sollte es sich um zwei Bereiche handeln, welche parallel miteinander vereinbar sind, hinterlege deinen Wunsch gerne unter „Sonstiges / Anmerkungen“ direkt im Registrierungsformular.

Die Fixierung der Einsatzgebiete erfolgt mit hoher Wahrscheinlichkeit im September, vor der Orientierungsveranstaltung. Sobald es soweit ist, wirst du im Volunteer Newsletter darüber informiert.

Nach der Fixierung des Einsatzgebietes wirst dieses in deinem Profil vermerkt. Durch den Link in deiner Bestätigungs-E-Mail solltest du jederzeit darauf zugreifen können. Sollte dies nicht funktionieren, kontaktiere uns bitte unter: volunteers@euroskills2020.at

Grundsätzlich bewirbt sich jeder Volunteer selbst und einzeln. Aber es ist natürlich möglich, in deiner Registrierung anzugeben, dass man gerne mit einem Freund / einer Freundin im selben Einsatzbereich eingesetzt werden möchte. Wir können allerdings nicht gewährleisten, dass ihr wirklich gemeinsam und in der gleichen Schicht eingesetzt werden könnt.

TRANSPORT UND SHUTTLE

Ja. Mit deiner Akkreditierung und einem amtlichen Lichtbildausweis können die öffentlichen Verkehrsmittel in der gesamten Zone 101 kostenlos genutzt werden.

Straßenbahn Haltestelle

“JAKOMINIGÜRTEL/MESSE”

Linien: 5, 4 & 13
Haltestelle

“STADTHALLE”

Linien: 4 & 13
Haltestelle

“FRÖHLICHGASSE/MESSE”

Linien: 4 & 13
Bus Haltestelle “FRÖHLICHGASSE/MESSE” Linie;: 66
Zug Haltestelle

“GRAZ OSTBAHNHOF – MESSE”

Linie: S3, S31 und diverse EX

Wir empfehlen allerdings, den Zug zu nehmen, da dies der schnellste und bequemste Weg vom Bahnhof zum Messe Congress Graz sein wird. Die Straßenbahnen/Busse werden während dem Veranstaltungszeitraum vor allem vormittags überlastet sein werden.

Online-Routenplaner: https://www.verbundlinie.at/

Nein, es sind keine Parkplätze vorhanden. Bitte nutzt die öffentlichen Verkehrsmittel.

Wir bitten dich, die öffentlichen Verkehrsmittel oder die P&R Möglichkeiten zu nutzen. Für einige Gebiete werden wir Shuttles anbieten. Diese werden wir individuell nach Gebiet und Kapazität einrichten. Bitte teile uns mit, wenn du an einem Shuttle-Service interessiert bist und wir werden die Möglichkeiten prüfen.

Wenn du uns alle Flugdaten rechtzeitig schickst, werden wir versuchen, einen Shuttle vom Flughafen/Bahnhof zu deiner Unterkunft zu organisieren.

Ansonsten besteht die Möglichkeit, die öffentlichen Verkehrsmittel zu nutzen:

  • Der Bahnhof ist ca. 500m zu Fuß entfernt.
    Zuglinie: S5 (Graz Hauptbahnhof)
  • Die Bushaltestelle befindet sich direkt vor dem Terminal.
    Buslinie: 630 & 631 (Graz Zentrum „Jakominiplatz“)

Der Preis für eine einfache Fahrt beträgt EURO 2,50.

Wir empfehlen den Flughafen Graz (IATA: GRZ). Mit den öffentlichen Verkehrsmitteln bist du in ca. 10 – 20 Minuten im Zentrum von Graz.

Die zweite Möglichkeit wäre die österreichische Hauptstadt Wien (IATA: VIE). Es gibt sehr gute Zugverbindungen von Wien nach Graz (mindestens stündlich). Dauer: ca. 2 – 3 Stunden.
Detaillierte Fahrplanauskünfte und Tickets gibt es unter: https://www.oebb.at/

Die günstigere Möglichkeit von Wien nach Graz zu reisen, ist der „Flixbus“ direkt ab Flughafen Wien. Bitte buche dein Ihr Ticket rechtzeitig im Voraus, da die Plätze im Flixbus begrenzt sind und die Busverbindung sehr gut genutzt wird: https://global.flixbus.com/

Es werden nur wenige Parkplätze an der Unterkunft zur Verfügung stehen. Bitte informiere uns rechtzeitig, wenn du einen solchen Parkplatz benötigen solltest. Um zum Veranstaltungsort zu gelangen, nutze bitte die öffentlichen Verkehrsmittel.

VOLUNTEER HOTSPOT

Der Volunteer-Hotspot soll eine informelle Möglichkeit bieten, sich gegenseitig kennenzulernen, sich zu unterhalten und deine Fragen direkt zu beantworten.

Der Volunteer-Hotspot findet jeden ersten Montag im Monat statt. Der genaue Ort und Zeitpunkt wird immer im Newsletter des Vormonats oder auf unserer Homepage bekannt gegeben.

Bei den Volunteer-Hotspots gibt es keine Anwesenheitspflicht, aber wir würden uns freuen, dich bei dem einen oder anderen Treffen dabei zu haben.

Der Volunteer-Hotspot ist für alle interessierten Leute offen, also auch für diejenigen, die sich noch nicht als Volunteer registriert haben.

WIE BEKOMME ICH…?

Es wird Anfang September einen offiziellen Termin geben, an dem du deine Akkreditierung abholen kannst.

Alle internationalen Volunteers erhalten ihre Akkreditierung nach ihrer Ankunft.

Es wird Anfang September einen offiziellen Termin geben, an dem du dein Volunteer-Outfit abholen kannst.

Alle internationalen Volunteers erhalten ihr Volunteer-Outfit nach ihrer Ankunft.

Sobald die Veranstaltung und deine Aufgaben abgeschlossen sind, wird dir dein Zertifikat per E-Mail zugeschickt. Aufgrund von Zeitlimits kann dies bis Ende September/Anfang Oktober dauern. Bitte lass uns wissen, falls du es früher benötigst.

Wenn du deine Tätigkeiten als Volunteer für ein (Pflicht-)Praktikum anrechnen lassen möchtest, ist es deine Aufgabe, uns die notwendigen Unterlagen rechtzeitig zu schicken. Die Kontaktadresse dafür ist: volunteers@euroskills2020.at

Sobald die Veranstaltung und deine Aufgaben abgeschlossen sind, wird dir dein Zertifikat per E-Mail zugeschickt. Aufgrund von Zeitlimits kann dies bis Ende September/Anfang Oktober dauern. Bitte lass uns wissen, falls du es früher benötigst.

ORIENTIERUNGS- UND TRAININGSVERANSTALTUNGEN

Die Orientierungsveranstaltung soll dir einen Überblick über die Veranstaltung und deinen Arbeitsbereich geben. Diese Veranstaltung ist für alle Volunteers gleich.

Die Schulung bereitet dich direkt auf deine Rolle und deine spezifischen Aufgaben vor. In diesem Training werden dein Bereichskoordinator, dein Gruppenleiter und deine Teammitglieder anwesend sein. Die Termine für die Schulung variieren je nach deinem Einsatzgebiet.

Die Schulungstermine werden in unserem monatlichen Newsletter bekannt gegeben und auch auf der Homepage zu finden sein. Die Orientierungsveranstaltung ist voraussichtlich für Mai angesetzt.

Wenn du nicht an der Orientierungsveranstaltung teilnehmen kannst, wende dich bitte an: volunteers@euroskills2020.at. Es wird eine Online-Zusammenfassung geben.

Das Volunteer-Training ist für deinen Einsatz essentiell. Wenn du, aus welchen Gründen auch immer, nicht teilnehmen kannst, kontaktiere bitte: volunteers@euroskills2020.at. Es wird eine Online-Zusammenfassung geben.

Für internationale Volunteers wird die Orientierungsveranstaltung und das Volunteer-Training online zur Verfügung gestellt.

VOLUNTEER SCHICHTEN

Du erhältst deinen genauen Schichtplan nach dem Volunteer-Training.

Eine Schicht ist zwischen 6 und 10 Stunden lang und beinhaltet mindestens eine, wenn möglich aber mehrere Pausen über den Tag verteilt.

Ja. Bitte melde dich ca. 15 Minuten vor Beginn deiner Schicht an.

Ja. Bitte melde dich immer ca. 15 Minuten vor Schichtbeginn bei deinem Gruppenleiter an.

Ja. Bitte melden dich am Ende deiner Schicht immer bei deinem Gruppenleiter ab.

Grundsätzlich nicht. Solltest du, aus welchen Gründen auch immer, deine Schicht früher verlassen oder später beginnen müssen, besprich das bitte direkt mit deinem Gruppenleiter.

Grundsätzlich nicht. Bitte besprich das direkt mit deinem Gruppenleiter.

Um deine Schicht abzusagen oder zu, kontaktiere bitte direkt deinen Gruppenleiter.

Wenn du deine Schicht absagen musst, wende dich bitte an deinen Gruppenleiter.

we are part of it

Special thanks to